新一輪的H-1B申請季即將到來,今年的申請季,美國公民與移民服務局(USCIS)將會繼續沿用去年的H-1B在線註冊工具。註冊開始時間是東部時間3月9日中午十二點。與之前一樣,僱主和他們的代理律師都需要遵循特定的要求進行註冊。
僱主必須創建USCIS在線賬戶
新系統要求僱主創建一個“MyUSCIS”H-1B註冊人(H-1B Registrant)賬戶以提交在線申請。僱主需要指定一位有操作在線賬戶能力並且有權限批准H-1B註冊申請的人員創設並管理該賬戶。該人員可以與此後簽署H-1B正式申請表格的代表人不同。
因為H-1B註冊是USCIS系統中的獨立功能,所以即使僱主已經有了一個作為請願人/申請人的USCIS賬戶(Petitioner/Applicant),他們還是需要為在線註冊重新創立一個新賬號。
請注意:一個郵箱地址只能註冊一個H-1B註冊人賬戶。如果僱主先前已有USCIS賬戶,那麼他們必須使用另一個郵箱地址來註冊成為H-1B註冊人。無論有多少個待申請的H-1B員工,一個僱主都只能用一個H-1B註冊賬號,而同一賬號可以為不同員工遞交申請。一次註冊最多能包括250名員工,USCIS對僱主可提交的註冊次數沒有限制。在線註冊將在3月25日結束。
有代理律師或法律代表
僱主可以聘請專業的律師代表他們遞交H-1B在線註冊。在有代理人的情況下,僱主需要與他們在系統中進行“握手”來向USCIS表明代理關係。代理律師或者法律代表會給僱主提供一個系統生成的密匙,僱主通過密匙可以查看和批准律師代理授權表格(G-28)和H-1B註冊申請。僱主批准之後,律師或者法律代表會繼續進行註冊的下一步驟。值得注意的是,一個經驗豐富的律師除了可以協助僱主遞交註冊申請,還可以在註冊之前對申請進行評估,以及早發現和解決可能存在的問題。鑒於當前嚴格的移民政策,恰當和及時的法律建議是十分有價值的。
註冊申請需要的信息
簽證系統要求僱主的公司名稱、聯繫地址以及僱主聯邦號碼,也需要提供授權簽名人的全名、職務、聯繫方式。還需提供H-1B僱員的名字、性別、出生國和出生日期、國籍、護照號碼。另外,僱主也要在註冊中表明該僱員是高學歷(碩士或以上)申請者還是普通申請者(學士學歷)。
H-1B抽籤與申請遞交
在H-1B註冊和抽籤結束後,USCIS會給僱主提供90天的時間來為中籤的員工遞交合法的H-1B請願。如果僱主在中籤之後不能遞交請願書,除非提供合理的解釋,否則他們將有可能面臨嚴重的法律後果,還有可能損害僱主日後為其他員工遞交H-1B請願的能力。
雖然註冊階段沒有要求H-1B請願的全部文件和信息,但是僱主和外國工作者仍然應該考慮在註冊前聘請專業的移民律師對申請進行評估,以便及早發現和解決問題。
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