每年的H-1B年額申請中的僱員受益人都是F-1國際學生。使F-1學生身份轉為H-1B工作身份的方式有多種，大部分僱主會選擇在H-1B年額申請中要求“轉換身份(change of status)”，使F-1學生身份在當年的10月1日無縫銜接成為H-1B。
如果作為受益人的僱員身在國外，僱主會要求移民局在H-1B申請批准後將信息發送至選定的海外使領館，令僱員可以申請H-1B簽證入境美國開始H-1B項目的工作。這樣的流程也被稱作“使領館處理(Consular Processing)”
雖然使領館處理的流程多應用於僱員身在美國境外的情況，但很多已經在美國的F-1學生也會選擇用這樣的流程實現身份向H-1B的轉變，其中一個原因是F-1學生想要在H-1B開始之前先用盡他們的OPT或STEM OPT。
這樣的情況下，F-1學生的SEVIS記錄應該繼續保持有效並且同步顯示學生的F-1和OPT的狀態。但是還是有很多報告稱即使選擇並收到了“使領館處理”的H-1B批准，學生的F-1 SEVIS記錄依然在當年10月1日時自動關閉了。我們有好幾位客戶也遭遇了同樣的問題。
其中一位客戶現正處於學程的最後一個學期，他已經拿到了“使領館處理”的H-1B批准。但是在2023年10月1日的時候他發現自己的F-1 SEVIS記錄突然被終止了。此時他的H-1B仍未生效，但是又已經失去了F-1學生身份，在美國的身份突然就“黑”了。另外一位客戶的情況也十分類似，她也是選擇了H-1B使領館處理，並且剛剛申請到了F-1 OPT工作許可。她的學校也突然通知由於其H-1B已經批准，相應的SEVIS記錄會被終止。這意味著她還未用完的OPT將會浪費掉。
這樣的情形一旦發生，F-1學生應該馬上聯繫學校的DSO或者學習項目顧問，以及要求相關人員盡快向SEVIS系統提交資料修復(data fix)的申請來更正這一錯誤。學校的DSO應該向SEVIS服務處提交資料修復的請求來重開學生的SEVIS記錄。SEVIS服務處可能會要求提交體現H-1B是批准給使領館處理程序的I-797批准通知來進行資料修復處理。批准通知上反映出使領館處理的具體字樣為“上述申請已獲得批准，通知已發送至所列領事館”。
雖然F-1突然被錯誤地終止這一情形十分令人沮喪和惶恐，但是F-1學生應該保持冷靜以及馬上採取行動。否則自己的學生身份和工作許可都會受到損害，而且拖越久越有可能需要進行耗時更長和更為複雜的正式身份恢復(reinstatement)申請。如果有疑問，F-1學生聯繫有經驗的移民律師尋求建議和協助。
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