經過二月三月緊鑼密鼓的年額H-1B抽籤程序,現在我們的注意力應該要放到為中籤的僱員遞交正式的H-1B申請上。每年都會有不少的H-1B申請因為下文提到的常見“雷點”被拒或收到補件要求(RFE),加上今年工資加權抽籤的新政策,申請人在準備申請時必須格外謹慎。
1)未能證明“專業職業”:H-1B面向的是於“專業職業”的職位,通常職位或行業入門的最低要求為擁有專業領域的學士或以上學位(或同等的資格)。僱主亦可以解說其公司所提供的職位通常需要一定的學位,或者工作性質或職責非常複雜或獨特,以至只能由擁有學位的勞工來勝任。
2)H-1B僱主的身份資格:移民局現在經常使用政府和商業資料庫(例如Dun&Bradstreet數據庫)來驗證僱主公司身份和財務等等資訊。如果公司名、地址、FEIN號碼等與這些資料庫提供的資訊不匹配,收到RFE要求的可能則會大增。新設立或規模較小的公司的尤其容易在這方面受到影響,因為它們可能被視為規模太小而不需要 H-1B 員工的服務。另外,移民局近期也分外注意來自僅有門面而無實際商業活動的申請人公司的申請。
3)職位的真實性:移民局在2023年10月23日宣佈的新規的其中一項要求是雇主必須為受益人提供真實且具體的工作機會。僱主將需要提供商業合約、第三方協議、項目或計劃文件等文件來支持申請。
4)工作地點:H-1B工作地點與薪資水平及工作內容掛鉤,也會成為RFE的重點關注內容。僱主必須在勞動條件申請 (LCA) 中正確報告勞工將履行工作職責的實際地點。如果工作地點錯誤或不清楚,或地點過多,則很有可能引來RFE。尤其是今年加權抽籤的新政策要求在抽籤階段已經提供工作地點,若後續申請中相關內容與抽籤信息不相符,則會引致不良後果。
5)工資給付:工資給付與職位要求是否相符也是審查重點之一。尤其是在今年抽籤幾率與薪資水平掛鉤的新政策下,如果移民局認為 LCA 的工資訊息不正確,或者不清楚雇主是否有足夠的財力支付所需工資,則會發出RFE。對於沒有足夠商業利潤的小型公司,必須提交其他證據來滿足這項要求。
6)H-1B員工的資格:H-1B職位通常要求學士學位或同等學歷作為行業入門,另外個別工作還需要如先前的培訓和工作經驗等額外資格。更為專業的工作可能還要求國家頒發的執照和專業學位。如果提交的 H-1B 申請中沒有足夠證明員工是否具備所需的資格,那麼收到RFE在所難免。
7)確保申請費用和寄送地址正確:通過紙本申請的申請人應格外注意寄送地點以及申請費用以免申請還未開始實質審查就被退回。
事實上,移民局甚至會在認為沒有額外的證據能克服申請中的缺陷的情況下不發RFE直接拒絕 H-1B 申請。在申請滿足了基本要求,但提交的證據很少或無證據,或案件中存在需要酌情考量的情況下,移民局也可能會發出拒絕意向通知(NOID)。因此,提供一份準備充分且合法的H-1B申請非常重要。
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