你需要申請稅務記錄謄本嗎？

提交移民申請的申請人要注意了：稅務記錄謄本( tax transcripts )有了新的形式。稅務記錄謄本是一份在許多移民申請中都會使用到的重要文件，其中包括歸化入籍申請（N-400）、永久性居民或轉換身份申請（I-485），經濟支持證明文件（I-864）等等。國稅局（IRS）推出了一種新的稅務記錄謄本形式，其目的在於更好地保護納稅人的隱私信息。這一改變對能取得記錄謄本的對象和謄本展示的信息均有影響。

一些敏感的私人信息在記錄謄本上只會被展示一部分。社會安全號（SSN）、企業EIN號、賬戶和納稅人電話都只有最後四位數會被展示。同樣的，納稅人的的姓氏和企業的名字也只會顯示前四個字母。至於地址，將只有前六個字母會被展示。餘下的部分（款項數目等等）全部都會被展示。

另外，取得稅務記錄謄本的途徑也受到了限制。從2019年2月4日起IRS將不再通過傳真的方式向納稅人、稅務專業人士或者第三方遞送記錄謄本。納稅人可以在網上或者通過郵遞方式取得內容有密保（如上文描述）的記錄謄本，也可以取得沒有密保的版本用於繳稅準備。

您可能會對此感到疑惑：在有密保的情況下，要怎樣記認稅務記錄謄本和他們的納稅人呢？對此，IRS推出了用可選的10位數字組成辨認碼（Customer File Number）使記錄謄本能夠與納稅人相對應。第三方可以選定一個辨認碼后請納稅人簽名，之後將其通過4506T表格（Request for Transcript of Tax Return）遞交，來拿到稅務記錄謄本。納稅人也可以自行遞交相關表格獲得記錄謄本。被選定的辨認碼將會出現這一記錄謄本的所有其他副本上。這樣，即使記錄謄本上的個人信息被抹除，通過辨認碼即能將記錄謄本和納稅人對上。納稅人可以通過此方式將收入驗證提供給貸方（例如抵押貸款申請等）。這10位數字還可以作為貸方在要求取得記錄謄本時的“貸款數目”，該“貸款數目”能在無需社保號的情況下令到記錄謄本與納稅人對應。

該辨認碼也被應用在稅務專業人士利用記錄謄本送達系統TDS(Transcript Delivery System)中。稅務專業人士可以在通過TDS系統產生的記錄謄本上選定十位數字作為辨認碼。辨認碼也有利於他們管理追蹤記錄謄本。

稅務專業人士在為客戶作報稅準備的時候仍然能通過4506-T表格要求取得完整版本（沒有經過密保）的記錄謄本，該謄本會被寄送到納稅人處。但是，如果需要完整的薪資與收入記錄謄本(wage and income transcripts)時，所需要經過的程序將會更為嚴格。從2019年1月7日起，稅務專業人士在為客戶作報稅準備時，需要通過PPS系統（Practitioner Priority Service Line）聯繫IRS來取得這些完整的記錄謄本。取得完整版本的記錄謄本要求稅務專業人士有一個電子賬戶以及通過安全認證。


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